Ідентифікаційний податковий номер (ІПН) — це персональний цифровий код, який потрібен не лише для податкових справ, а й для банків, оформлення спадщини, реєстрації нерухомості, підписання контрактів і багатьох інших буденних ситуацій. Багато українців не пам’ятають свій код або гублять довідку, але отримати ІПН знову чи дізнатися його онлайн зараз простіше, ніж здається.
Де шукати ІПН, якщо документ загублено: перевірені місця
Для початку варто зосередитись на найпоширеніших місцях, де вже може бути записано ваш ІПН, навіть якщо ви не маєте на руках оригінальної картки чи довідки. Часто ідентифікаційний код можна знайти у власних документах або в особистих кабінетах державних сервісів.
- Паспорт громадянина України у вигляді ID-картки — ІПН вказано на звороті або в цифровому чипі.
- Паперовий паспорт — іноді ІПН вписують на вклейці або на друкованій вкладці, якщо ви отримували код після 2000 року.
- Закордонний паспорт — у нових біометричних паспортах ІПН зазвичай не зазначено, але для оформлення часто вимагають його подати, тому він може бути в документах на отримання закордонного паспорта.
- Довідка про присвоєння ІПН — стандартний паперовий документ, який видають у податковій (ДПС).
- Довідки з місця роботи, банківські договори, кредитні угоди — в окремих випадках ІПН фіксують у копіях документів або договорах.
- Особистий кабінет на порталі “Дія” — якщо ви реєструвалися, дані можуть відображатися у відповідному розділі.
Онлайн-сервіси для перевірки ІПН — що працює зараз
Останні зміни в електронних послугах дозволяють отримати свій ідентифікаційний код навіть без походу до податкової. Однак є важливі нюанси, які слід враховувати для безпеки та точності даних.
Як знайти ІПН у додатку та на сайті “Дія”
Державний портал “Дія” — найзручніший варіант для більшості українців, які вже мають цифрові документи. Якщо ви користуєтесь мобільним додатком або вебсайтом, відкрийте розділ “Документи”. Там, поруч із паспортом або карткою платника податків, буде зазначено ваш ІПН. Для цього потрібно:
- Відкрити мобільний додаток “Дія” або зайти на сайт diia.gov.ua.
- Авторизуватися за допомогою BankID, електронного підпису або Дія.Підпису.
- Перейти до розділу “Документи” — в документах знайти картку платника податків або паспорт (ID-картку), натиснути на неї.
- ІПН буде вказано серед основних реквізитів.
У разі, якщо ІПН у “Дії” не відображається, перевірте, чи подавали ви раніше заяву на його відображення. Якщо ні — через “Дію” можна оформити запит на додавання документа.
Державна податкова служба — кабінет платника податків
Для тих, хто вже реєструвався у електронному кабінеті платника податків, є ще один спосіб переглянути свій ІПН онлайн:
- Перейдіть на офіційний сайт ДПС України (cabinet.tax.gov.ua).
- Авторизуйтеся через електронний підпис чи BankID.
- У профілі знайдіть свій реєстраційний номер облікової картки платника податків (це і є ІПН).
Зверніть увагу, що для цього способу обов’язково потрібен електронний підпис (КЕП або Дія.Підпис), або дані для входу через BankID. Без авторизації отримати дані не вийде.
Запит на отримання ІПН через електронні сервіси
Деякі державні портали надають можливість подати електронний запит на отримання довідки про ІПН. Це актуально, якщо у вас немає оригінальної картки або потрібна офіційна копія.
- Скористатися електронним кабінетом на сайті ДПС.
- Подати заяву на видачу довідки про присвоєння ІПН — документ згенерують у форматі PDF, з електронним підписом та печаткою.
- Завантажити готову довідку з особистого кабінету.
Офіційна електронна довідка має юридичну силу для державних органів, банків та більшості інших установ.
У разі зміни прізвища, імені чи інших персональних даних необхідно оновити ІПН у податковій та подати відповідну заяву для отримання нової довідки.
Що робити, якщо доступу до онлайн-сервісів немає
Далеко не всі мають електронний підпис чи смартфон із додатком “Дія”, а іноді доступ до інтернету обмежений. Навіть без цифрових інструментів дізнатися свій ІПН реально, але для цього потрібно звернутися до фізичних установ.
Особистий візит до податкової — процедура на місці
Якщо вам потрібно отримати ІПН або дізнатися його, але немає жодного цифрового документа чи доступу до додатків, дійте так:
- Підготуйте оригінал паспорта громадянина України (звичайний або ID-картку).
- Зверніться до територіального відділення ДПС за місцем реєстрації або фактичного проживання.
- Заповніть заяву за формою №5ДР (її видають на місці).
- Подайте документи, зачекайте від 1 до 5 робочих днів (у більшості випадків довідку видають у той же день або наступного).
- Отримайте паперову довідку з вашим ІПН.
Якщо ви втратили оригінал довідки або ніколи не отримували її раніше, саме таким чином можна відновити документ і дізнатися свій код.
Запитувати ІПН через третіх осіб (родичів, знайомих) можна тільки за нотаріальною довіреністю. Без неї податкова інформацію третім особам не надає.
Якщо ви за кордоном — посольства та консульства
Українці, які перебувають за межами країни, можуть отримати інформацію про свій ІПН через консульські установи:
- Звернутися до найближчого консульства України із паспортом.
- Подати заяву на отримання довідки про ІПН — консульство робить запит до української податкової.
- Очікувати відповідь — зазвичай це від 2 до 4 тижнів.
- Забрати довідку особисто в консульстві або отримати її електронною поштою (якщо передбачено).
Ця процедура передбачає певний термін очікування, але вона офіційна та гарантує отримання справжнього документа.
Деякі держави визнають електронні документи з “Дії”, однак остаточне рішення щодо прийняття довідки про ІПН ухвалює конкретна установа за кордоном.
Швидкий пошук ІПН у повсякденних ситуаціях — коли потрібна оперативна відповідь
Життя часто підкидає ситуації, коли необхідно терміново назвати або записати свій ІПН: під час реєстрації на державні послуги, заповнення банківських заяв, оформлення субсидії або укладання договору. Якщо часу на офіційний запит немає, скористайтеся цими підказками:
- Перевірте старі електронні листи — банки, страхові чи державні установи іноді надсилають виписки, в яких зазначений ваш ІПН.
- Пошукайте скан-копії документів на комп’ютері чи у хмарному сховищі — часто довідку про ІПН фотографують для подачі онлайн.
- Перевірте приватні повідомлення у месенджерах, якщо раніше надсилали комусь фото документа або довідки про ІПН.
- Зверніться до роботодавця або бухгалтерії на місці роботи — зазвичай вони мають ваші податкові дані для нарахування зарплати та сплати податків.
- Зателефонуйте до банку, де обслуговуєтеся, та дізнайтеся, чи можуть надати ваш ІПН (часто цю інформацію надають тільки особисто чи після проходження ідентифікації).
Усі ці способи працюють, якщо потрібна лише інформація про номер, а не офіційний документ. Для юридичних дій необхідно отримати довідку або перевірити дані через державні сервіси.
Чи можна дізнатися ІПН за паспортом через інтернет — розвінчання міфів
В інтернеті трапляються пропозиції “дізнатися ІПН за номером паспорта” або “перевірити ІПН безкоштовно за декілька хвилин”. Важливо знати, що жоден із справжніх державних ресурсів не надає відкритого пошуку ІПН для сторонніх осіб за паспортними даними. Це обмежує ризик шахрайства та захищає персональні дані.
Державні сервіси не дозволяють отримати чужий ІПН без авторизації через BankID, КЕП чи паспорт. Якщо сайт пропонує “швидкий пошук” без авторизації — це або шахрайство, або сервіс працює незаконно.
Відкритий доступ до чужих ІПН був би порушенням закону про захист персональних даних. Тому офіційних “відкритих баз” не існує. Єдине джерело — це власний кабінет користувача або офіційний запит від уповноваженої особи.
Відновлення довідки про ІПН — коли потрібен офіційний документ
Якщо довідка про ІПН втрачена, а потрібна для подачі документів або для банку, існують два основних шляхи відновлення:
- Подати заяву у відділенні податкової (ДПС) — рішення про видачу нової довідки ухвалюється на місці, довідку видають протягом 5 днів.
- Оформити електронний запит у кабінеті платника податків або через “Дію” (опція доступна для громадян із електронним підписом чи BankID), отримати цифрову довідку у форматі PDF з електронною печаткою.
Паперова довідка та електронний документ мають однакову юридичну силу. Але деякі іноземні установи можуть вимагати саме паперовий варіант із “мокрою” печаткою, тому уточнюйте вимоги перед поданням.
Особливості для дітей, студентів і військовослужбовців
Окремі категорії громадян мають свої нюанси щодо отримання та зберігання ІПН. Наприклад, для дітей і підлітків ІПН отримують батьки або офіційні представники, а для військових та студентів — адміністрації відповідних установ можуть зберігати ці дані в особових справах.
Діти до 14 років
Для оформлення ІПН дитині до 14 років потрібно звернутися до податкової з паспортом одного з батьків та свідоцтвом про народження дитини. Після отримання ІПН його часто вписують у документи для школи або інших навчальних закладів.
Студенти
У більшості вишів ІПН входить до пакету особових документів студентів. Його вимагають при зарахуванні, оформленні академічної стипендії, участі у програмах обміну тощо. Якщо студент не пам’ятає свій ІПН, він може звернутися до деканату або бухгалтерії навчального закладу.
Військовослужбовці
Для військових питання ІПН часто актуальне при оформленні виплат, допомоги родинам або під час звільнення в запас. В особовій справі цей код зазвичай є, проте за необхідності можна отримати нову довідку в податковій за місцем реєстрації.
Зміна персональних даних — коли і як оновлювати ІПН
Якщо у вас змінилося прізвище (наприклад, після шлюбу) або інші персональні дані, необхідно оновити інформацію про ІПН у Державній податковій службі. Для цього потрібно:
- Зібрати документи, що підтверджують зміну (свідоцтво про шлюб, рішення суду тощо).
- Оформити заяву за формою №5ДР у відділенні ДПС.
- Подати новий паспорт/ID-картку разом із документами, що підтверджують зміну персональних даних.
- Отримати оновлену довідку про ІПН із новими даними.
У “Дії” та електронних сервісах оновлення ІПН відбудеться автоматично — після внесення змін у державний реєстр. Для коректної роботи електронних послуг іноді потрібно оновити додаток або повторно авторизуватися.
Часті запитання про ІПН — короткі відповіді для кожного
- Чи можна отримати ІПН, якщо немає прописки? Так, отримати або дізнатися ІПН можна за місцем фактичного проживання, подавши відповідну заяву у відділенні ДПС.
- Чи потрібно оновлювати ІПН після зміни місця проживання? Оновлення не є обов’язковим — ІПН є унікальним і зберігається за вами незалежно від адреси.
- Чи потрібно міняти ІПН при зміні паспорта? Ні, код залишається незмінним, але дані у довідці про ІПН оновлюються при зміні персональної інформації.
- Чи можна відмовитися від ІПН? Формально — так, але для цього потрібно подати спеціальну заяву до податкової, і у більшості випадків це суттєво ускладнює доступ до банківських, державних і соціальних послуг.
- Чи можна отримати ІПН повторно? Ні, кожній людині присвоюється лише один унікальний номер. Видають тільки дублікат довідки.
Завжди перевіряйте коректність персональних даних при отриманні або відновленні довідки про ІПН. У разі помилки — одразу звертайтеся до податкової для виправлення.
Як захистити свій ІПН від шахраїв — правила безпеки
ІПН — персональна інформація, яка може бути використана для шахрайських схем, зокрема підробки документів чи незаконного відкриття рахунків. Щоб уникнути ризиків, дотримуйтесь простих правил:
- Не надсилайте фото або скани довідки про ІПН у відкриті чати, незахищені месенджери чи на неперевірені електронні адреси.
- Зберігайте копії документів у захищених папках або на надійному хмарному сховищі з двофакторною аутентифікацією.
- Не розголошуйте свій ІПН стороннім особам, навіть під виглядом “служб безпеки банку”, “менеджерів” чи “державних службовців”.
- У разі втрати чи підозри на шахрайство — зверніться до податкової та повідомте банк чи інші організації, де використовуєте ІПН.
Пам’ятайте: офіційні державні установи не запитують ваш ІПН телефоном чи через месенджери. Якщо отримали таку вимогу — ймовірно, це шахрайська схема.
Що робити, якщо ІПН не знаходиться ніде — кроки для нестандартних випадків
Іноді трапляються ситуації, коли жоден із стандартних способів не допомагає: немає доступу до “Дії”, кабінету платника податків, відсутні паперові документи, а роботодавець чи банк не надають інформацію. У такому разі існує кілька додаткових варіантів дізнатися свій ІПН:
- Звернутися до найближчого Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП). Працівники допоможуть оформити запит до податкової та отримати офіційну довідку.
- Використати сервіс електронної ідентифікації в держустановах, якщо маєте українську SIM-карту і доступ до банківських або держпослуг через BankID.
- Попросити нотаріуса зробити офіційний запит до податкової, якщо ІПН потрібен для оформлення спадщини або інших юридичних дій.
- Якщо ви пенсіонер або отримуєте соціальні виплати — зверніться до місцевого управління соціального захисту, де часто зберігаються ваші персональні дані разом із ІПН.
Усі ці методи передбачають особисту присутність або підтвердження особи через офіційні канали. Це гарантує захист ваших персональних даних та унеможливлює їх використання сторонніми особами.
ІПН у різних документах — де ще може міститися ваш код
Досить часто ідентифікаційний номер прописують у документах, про які зазвичай не згадують у повсякденному житті. Іноді саме там найлегше знайти потрібний код у разі термінової потреби:
- Свідоцтва про право власності на нерухомість чи транспорт;
- Договори оренди, купівлі-продажу, іпотеки;
- Декларації про доходи, податкові повідомлення;
- Пенсійне посвідчення (у новому зразку) або документи на соціальні виплати;
- Довідки для оформлення субсидій, пільг, допомоги;
- Видаткові накладні та акти приймання-передачі цінностей у бізнесі;
- Дитячі медичні картки (у випадку отримання допомоги чи компенсації);
- Документи на участь у судових справах або державних тендерах.
Перевірте ці документи вдома або в особистих кабінетах онлайн-сервісів, якщо не пам’ятаєте, де ще могли залишити копію довідки про ІПН.
Як отримати ІПН дитині — покрокова інструкція для батьків
Оформлення ідентифікаційного коду для дитини — обов’язкова процедура з 14 років, але отримати ІПН можна і раніше, якщо це потрібно для оформлення соціальної допомоги, реєстрації у школі чи відкриття рахунку в банку. Алгоритм дій наступний:
- Підготуйте свідоцтво про народження дитини (оригінал) та паспорт одного з батьків.
- Зверніться до податкової інспекції за місцем проживання або до ЦНАП.
- Заповніть заяву за формою №5ДР від імені дитини (підписують батьки чи офіційний представник).
- За необхідності надайте документи, що підтверджують опікунство або законне представництво.
- Отримайте довідку про присвоєння ІПН протягом 1–5 днів (часто — у день звернення).
Після отримання ІПН його можливо внести до шкільних, медичних чи банківських документів дитини. З 14 років код автоматично інтегрується до ID-картки.
Які обмеження й правила існують для іноземців та осіб без громадянства
Іноземці й особи без громадянства, які перебувають в Україні та мають намір працювати, купувати нерухомість або відкривати рахунок, також зобов’язані отримати ІПН. Алгоритм ідентичний процедурі для громадян, але є особливості:
- Заява подається до ДПС за місцем реєстрації або перебування в Україні.
- Необхідно мати переклад паспорта, засвідчений нотаріально (якщо документ не українською мовою).
- Для іноземців, які отримали посвідку на проживання, ІПН видається на підставі цього документа.
- Процедура займає від 1 до 5 робочих днів, як для громадян України.
Після отримання ІПН іноземець може оформити трудові відносини, здійснювати банківські операції, подавати податкові декларації. У разі зміни статусу чи персональних даних необхідно оновлювати ІПН так само, як і громадянам України.
Відмова від ІПН — що це таке і як працює на практиці
Законодавство України дозволяє громадянам відмовитися від присвоєння ідентифікаційного коду з релігійних переконань. Це рідкісний випадок, але така опція існує офіційно. Для цього потрібно:
- Подати до ДПС письмову заяву про відмову від ІПН за зразком, затвердженим наказом Мінфіну.
- Надати документ, що підтверджує релігійні переконання (наприклад, довідку від релігійної громади).
- Отримати відмітку у паспорті (старого зразка) або окремий реєстраційний запис про відмову від ІПН.
Варто враховувати, що відмова від ІПН суттєво обмежує можливість користуватися банківськими, державними та соціальними послугами. Такий варіант доцільний лише у виняткових ситуаціях.
У разі зміни рішення щодо відмови від ІПН можна повторно подати заяву до податкової та отримати ідентифікаційний номер у стандартному порядку.
Практичні поради — як завжди мати свій ІПН під рукою
- Зробіть якісну фотографію або скан довідки про ІПН та зберігайте у захищеному файлі на телефоні чи у хмарному сховищі.
- Додавайте ІПН у особистий кабінет “Дії” — це дозволяє миттєво відкривати документ у разі потреби.
- Записуйте свій ІПН у надійний нотатник або у додаток для зберігання паролів, якщо не довіряєте електронним сервісам.
- Перевіряйте актуальність персональних даних у “Дії” та держреєстрах після зміни паспорта чи прізвища.
- Не пересилайте ІПН через незахищені канали, навіть якщо це вимагають “служби підтримки” — обирайте тільки офіційні сервіси для передачі документів.
Бережіть як оригінал, так і копії довідки про ІПН, адже у багатьох випадках достатньо саме копії або цифрової версії для підтвердження особистості чи подачі документів.
Як дізнатися ІПН родича або дитини — що дозволено законом
Дізнатися ідентифікаційний номер іншої людини (навіть близького родича) можна лише за наявності офіційної довіреності. Навіть батьки можуть отримати ІПН дитини або повторну довідку для неповнолітнього лише до досягнення нею 14 років або якщо виступають офіційними представниками.
- Для дітей до 14 років — батьки подають заяву та отримують довідку без додаткових документів.
- Для дорослих родичів — потрібна нотаріальна довіреність, яка дозволяє подавати запити до ДПС від імені цієї особи.
- У випадках опікунства або піклування — потрібно надати підтверджуючі документи про статус законного представника.
Без офіційних повноважень отримати ІПН іншої особи неможливо. Всі запити державні установи розглядають лише після перевірки документів, що підтверджують право на отримання персональних даних.
Дотримання формальних процедур захищає права громадян та унеможливлює незаконне використання ідентифікаційної інформації сторонніми особами.
Висновок
Знати свій ідентифікаційний податковий номер — це не лише питання податкової дисципліни, а й щоденна необхідність для сучасної людини в Україні. Простота доступу до ІПН значно зросла: електронні сервіси, мобільні додатки, кабінети державних органів та сучасні банківські технології дозволяють перевірити або відновити цей номер за лічені хвилини. Водночас дотримання правил захисту персональних даних залишається критично важливим, адже ІПН — ключ до багатьох фінансових та юридичних операцій.
Офіційні способи — через “Дію”, електронний кабінет платника податків, особистий візит до ДПС чи ЦНАПу, а також через консульства для тих, хто перебуває за кордоном — забезпечують надійність і безпеку. Додаткові варіанти пошуку у власних документах, цифрових архівах та через роботодавця допоможуть не втратити час у непередбачених ситуаціях. Для дітей, студентів, військових та іноземців передбачені свої нюанси, які варто враховувати заздалегідь.
Дотримуйтеся простих порад щодо зберігання та передачі ІПН, використовуйте лише офіційні ресурси й не довіряйте підозрілим сайтам. За будь-яких змін у персональних даних не відкладайте оновлення інформації у державних реєстрах. Завжди тримайте свій ІПН під рукою у безпечному місці, щоб жодна бюрократична чи життєва ситуація не застала зненацька.
